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建筑业信息化道路,还有多长?

施工企业信息化的现状

信息化对企业管理的提升,是有很大促进作用的。这一点,是行业内形成共识的。

如何实现信息化?

已经实现信息化的企业,处于怎样的一个状态?

1、中国施工企业的信息化水平处于初级阶段

施工行业搞信息化,源于2007年住建部在对特级资质企业的考评中,加入了信息化的要求。正因为这项要求,一大批的特级资质和一级资质企业开始着手实施信息化。

最开始,大家都对信息化抱有一腔热情,花了大量的人力、财力去做好它,希望信息化能够真正为行业带来助力。结果是,只有一少部分企业取得一定的成效,另一部分企业的信息化仅仅做成了“两张皮”。

有一些应用,像协同办公、行政发文、公告通知等,确实发挥了作用。但是,这些应用大多处于较浅层面,对于企业的发展,促进作用非常有限

目前,建筑市场处于下行阶段,对于建筑企业而言,练好“内功”尤为重要。

2、信息化,是必然选择

随着企业的发展,承接工程项目不断增加,在项目管理、深层管控方面,信息化显得尤为重要。特别是随着互联网的发展,移动终端的普及,为信息化提供了更加有效、便捷的途径。

鉴于以往企业实施信息化工程中出现的问题,希望建筑企业在实施信息化之前,要做好规划,做好梳理,规避风险

之前已经实施信息化的企业,像中建系统、中铁系统、中交系统,包括像葛洲坝等一些专业的系统,实施效果是比较好的;还有一些系统,在过了特级资质审核以后,信息化工作就基本停滞了;还有一些民营企业,像江苏的中南建设,花费很长的时间和物力,将信息化实施的比较彻底,非常到位

施工企业要搞信息化,需要信息化,实施的策略是什么?需要避免哪些问题?

一、施工企业应当做好信息化的规划  

信息化的实施“只有起点没有重点”,一旦启动就应该一往无前,停下来就意味着失败,人力物力、战略机遇将与你擦肩而过。

信息化是一项琐碎而又细致的工作。要做好信息化,首先要做好规划。

1、静下心来,对企业内部现状进行梳理。企业的管理是什么现状?管理诉求是什么?

企业下一步的战略方向在哪里?战略如何落地?落地以后的支撑手段是什么?

案例:做特级资质考评时,有一家企业的管理层称,能实现每个项目部日成本的实时统计。他们要求,在下班之前,每个项目部上报已完成工程量、材料消耗量。

事实上,工程日成本的统计肯定是不准确的。工地上不同工种的施工手段不同,施工节奏不同,每天材料的消耗是无法准确统计的,也是不必要的。

施工企业的信息化战略目标,不要定得过高,也不要定得过低,必须要符合实际情况

目前,我们的行业还不是那么的规范,如果目标定的过高,企业会“虚脱”,信息化一定是进行不下去的;定的过低,实现不了企业的管理诉求。

2、认清企业信息化的能力怎么样?

企业是否具备实现管理信息化的人员和基础,这个很关键。

信息化的实现,是一步一步踏踏实实走出来的。你的设备,你的人员,你的系统,特别是企业员工有没有信息化的思维和意识,这种自觉意识的程度如何,都是企业管理层需要考虑的。

企业员工的信息化思维和意识,是企业的一种无形资产,也是一种企业文化。如何培养和树立企业员工的信息化思维和意识,是每一家准备实施信息化的企业都要认真对待的事情。

信息化完全改变了以往的项目管理中,纯粹的“人与人间的交流”。现在,通过“信息化”平台这个载体,企业自己制定规则,为企业的壮大与提高提供一种固定的发展模式。

3、实行信息化需要注意的问题

确定战略规划后,企业的运营模式、业务流程、组织机构、消息编码,都要做一定的修改。

一般来讲,大动企业的组织机构是不合适的,并且是比较困难的。

首先,需要对一些约定俗成的东西,在信息化终端上做出相应的修改。比如,一些日常的业务流程,或者审批方式,是有专人在做的。一旦离职或转调,接手这项工作的人可能就不知如何是好了。

因此,要求我们,在对信息化工作做规划时,要有一个长远眼光的考量,有一个全局观念。

前期工作,一定要做充分。把企业战略梳理清楚,企业诉求梳理清楚,管理业务梳理清楚。

信息化可以帮助企业实现对供应商、材料商的管理,这是已经实现的。但是,也有不足之处。像对真实成本的控制,无法做到准确核实款项(如虚开的材料发票)。

因此,实施信息化,要分层次、分步骤进行。先做好每个“点”的基础数据,再依次扩展到整个层面。

4、规划好整个数据平台

也就是要,规划好数据中心–机房。

数据中心,关系着整个信息化平台的日常运行,需要有一定的专业人员进行数据维护。

企业需要对信息化的组织力量有一定的储备,并且重视他们的工作。因为信息化做得好,创造出的新增产值绝对是非常可观的。

5、企业战略目标如何制定

有些企业实施信息化后,随着项目的增加,发现信息化系统的运行速度越来越慢。一个重要的原因就是,在实施信息化之前,企业没有对未来5–10年,公司的业务规模有一个准确的判断,也就是公司的战略目标不够清晰。

企业的管理层,要有一个清晰的战略目标。可以具体到,到20xx年,实现产值xx亿,利润xx亿。

这样,可以根据目标产值,预估未来能够承接项目的总量,需要配备多少人员班组,这些项目产生的数据量有多大,并发访问量有多少,信息平台并发访问能够承载多少人,需要承载多少数据容量?这些都是需要详细考量,做好规划的。

如果一家企业不能准确判断未来5–10年的发展状态,在实施信息化的过程中,就会出现数据中心的处理能力跟不上企业发展要求的问题。

6、施工企业信息化总体规划

       ① 规划原则:

建章立制、分步实施、资源共享、统一规划、流程优化、安全可靠

② 安全规划

③ 集成规划

④ 性能规划

⑤ 组织机构规划

组织调整建议:

成立信息化领导小组,成立企业管理标准化委员会,建立信息化专家委员会。

⑥ 年度资金投放计划

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